Les avantages du plan vélo pour les employeurs en Belgique

Catégories : Leasing vélo

1. Un avantage extralégal très attractif, facile à mettre en place

Le plan vélo est devenu l’un des avantages les plus simples à intégrer dans une politique RH.

Pour l’employeur :

  • Aucune gestion complexe
  • Contrats standardisés proposés par les opérateurs
  • Facturation claire et prévisible
  • Possibilité de fixer des règles internes (montant max, durée, accessoires, départ du collaborateur…) via la bike policy

Le vélo s’inscrit parfaitement dans les politiques de mobilité durable et s’intègre facilement à une stratégie RSE.

2. Un avantage 100 % déductible fiscalement

En Belgique, le vélo de société bénéficie d’un traitement fiscal exceptionnel :

  • Le coût du leasing est neutre pour l’entreprise
  • Pas d’avantage en nature taxable pour l’employé si usage domicile–travail
  • Pas de cotisation ONSS additionnelle
  • TVA récupérable selon les conditions liées aux déplacements professionnels

Résultat : un avantage qui ne coûte pas cher à l’entreprise tout en apportant énormément aux employés.

3. Une réduction significative des coûts liés à la mobilité

Le vélo peut remplacer partiellement ou totalement :

  • un abonnement parking
  • une indemnité kilométrique voiture
  • des frais d’entretien automobile
  • des dépenses liées aux retards et embouteillages
  • des coûts de carburant

À Bruxelles

Un emplacement de parking peut coûter 1 200 à 2 000 € par an.

En Wallonie

Moins d’embouteillages, mais davantage de trajets inter-villes :
→ Le vélo électrique ou le speed-pedelec réduit fortement les coûts liés aux déplacements.

4. Une attractivité RH renforcée : recrutement & fidélisation

Les talents recherchent des employeurs offrant des avantages concrets et modernes.

Le vélo de société est aujourd’hui un avantage extralégal très apprécié, notamment par :

  • les jeunes actifs
  • les navetteurs inter-villes (LLN ⇄ Bruxelles, Namur ⇄ BW…)
  • les travailleurs engagés dans une démarche écologique
  • les collaborateurs en quête de qualité de vie

Proposer un plan vélo améliore l’image de l’entreprise et facilite le recrutement.

5. Une amélioration mesurable du bien-être et de la santé des employés

Le vélo contribue à :

  • réduire le stress
  • améliorer la condition physique
  • diminuer les risques cardio-vasculaires
  • renforcer la concentration et la performance au travail
  • réduire les absences maladies

Des entreprises belges ayant adopté le vélo de société constatent une baisse d’absentéisme et un climat de travail plus positif.

6. Un gain de productivité, surtout à Bruxelles

Les collaborateurs arrivent :

  • plus ponctuels
  • moins stressés
  • plus disponibles mentalement
  • moins fatigués par les transports

Dans la capitale, où les embouteillages sont quotidiens et les zones 30 généralisées, le vélo (et surtout le vélo électrique) est souvent le moyen de transport le plus rapide.

7. Compatible avec les politiques RSE et les objectifs CO₂

Le plan vélo s’intègre parfaitement dans les stratégies d’entreprise :

  • réduction de l’empreinte carbone
  • transition durable
  • mobilité active
  • actions concrètes pour le climat
  • amélioration de la qualité de l’air

De plus en plus d’entreprises bruxelloises et wallonnes valorisent ces engagements dans leurs rapports RSE.

8. Coût maîtrisé : l’entreprise fixe les conditions

L’employeur choisit :

  • le budget maximum par vélo
  • les types de vélos autorisés (sportif, urbain, cargo, speed-pedelec…)
  • la durée du contrat (24 à 48 mois)
  • la prise en charge des accessoires (casque, antivol, sacoches…)
  • la part financée par l’entreprise (0 % → 100 %)

Même si l’entreprise ne finance pas le vélo, elle peut simplement autoriser le plan vélo, sans surcoût, et offrir un avantage précieux à ses équipes.

9. Une grande variété de vélos disponibles via un plan vélo

Chez Bicyclic, les entreprises peuvent proposer à leurs employés tous types de vélos dans les meilleures marques du marché :

  • Cube
  • Orbea
  • Cervélo
  • Moustache
  • Riese & Müller
  • Santa Cruz
  • O2Feel
  • Brompton
  • UTO/Eovolt

10. Peu ou pas de risques pour l’employeur

Le plan vélo inclut généralement :

  • assurance vol & dégâts
  • entretien complet
  • remplacement en cas de problème majeur
  • assistance sur route
  • reprise du vélo en fin de contrat

L’entreprise n’assume ni risque financier, ni risque technique.

11. Une démarche facile à mettre en œuvre

Grâce aux partenaires de leasing, l’entreprise peut :

  • configurer un portail interne
  • valider les demandes des employés
  • autoriser plusieurs niveaux de budget
  • suivre son parc vélo en temps réel

Bicyclic accompagne les entreprises dans :

  • le choix du partenaire adéquat
  • le choix des modèles
  • la formation des collaborateurs
  • l’entretien annuel
  • l’assistance administrative
  • l’animation de l’entreprise autour du vélo

12. Résumé des avantages pour les employeurs

  • 100 % déductible
  • Très faible coût réel
  • Aucun avantage taxable pour l’employé
  • Attractivité RH renforcée
  • Réduction du stress & des absences
  • Mobilité plus efficace (surtout Bruxelles)
  • Compatible avec politiques RSE
  • Mise en place simple
  • Parc vélo modernisé et suivi
  • Image positive et innovante

Conclusion

Le plan vélo est aujourd’hui l’un des avantages extralégaux les plus puissants et les plus intelligents que peut offrir une entreprise en Belgique. Il combine avantages fiscaux, gains financiers, bien-être des collaborateurs et transition durable. Pour les entreprises de Bruxelles et de Wallonie, c’est une opportunité unique d’améliorer la mobilité tout en renforçant l’attractivité RH.

Chez Bicyclic, nous accompagnons les entreprises dans la mise en place d’un plan vélo et conseillons leurs collaborateurs dans le choix du vélo le plus adapté — sportif, urbain, trekking, cargo, speed-pedelec, VTT électrique ou gravel électrique.